Bật mí 3 cách thêm quản trị viên vào fanpage Facebook mới nhất

Quản trị viên giữ vai trò trung tâm trong việc điều hành fanpage và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển thương hiệu trên Facebook. Trong bài viết này, hãy cùng MKT Care Software tìm hiểu cách thêm quản trị viên vào fanpage đơn giản và nhanh chóng nhất.

I. Vai trò của quản trị viên fanpage Facebook

Quản trị viên là người chịu trách nhiệm vận hành và phát triển fanpage, vì thế người này đảm nhiệm nhiều vai trò và chức năng quan trọng như:

Đăng tải và quản lý nội dung: Chịu trách nhiệm đăng bài, chia sẻ hình ảnh, video và giữ cho fanpage luôn có nội dung mới, hấp dẫn và nhất quán với định hướng thương hiệu.
Duy trì cộng đồng tích cực: Theo dõi bình luận, thúc đẩy tương tác và đảm bảo môi trường giao tiếp lành mạnh, thân thiện cho người theo dõi.
Quản lý thành viên và phân quyền: Thêm, chỉnh sửa hoặc phân quyền cho các vai trò khác như biên tập viên, nhà quảng cáo… giúp tối ưu quy trình vận hành fanpage.
Kiểm duyệt nội dung: Lọc và xóa những bình luận hoặc bài đăng không phù hợp, nội dung spam hoặc vi phạm chính sách để bảo vệ hình ảnh fanpage.
Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng: Trả lời tin nhắn, bình luận, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người dùng, góp phần xây dựng mối quan hệ tốt giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Điều chỉnh cài đặt fanpage: Quản trị viên có quyền tùy chỉnh bảo mật, quyền riêng tư và cấu hình trang nhằm đảm bảo fanpage vận hành ổn định, an toàn và đúng mục tiêu.

II. 3 cách thêm quản trị viên vào fanpage Facebook

Để người khác có quyền hỗ trợ bạn quản lý nội dung, chạy quảng cáo hoặc chăm sóc khách hàng, bạn cần biết cách thêm quản trị viên vào fanpage đúng cách. Dưới đây là 3 cách thêm quản trị viên vào fanpage phổ biến:

Cách 1: Cách thêm quản trị viên vào fanpage trên điện thoại

Nếu bạn quản lý fanpage bằng điện thoại, bạn có thể thêm quản trị viên vào page theo các bước:

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook → chọn biểu tượng 3 gạch ngang (Menu) → lựa chọn fanpage bạn muốn phân quyền.

Bước 2: Nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng ở góc phải bên trên) → chọn Vai trò trên Trang.

Bước 3: Tại mục Vai trò trên Trang, chọn Thêm người vào Trang.

Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Facebook.

Bước 5: Điền tên người bạn muốn làm quản trị viên → chọn vai trò phù hợp → nhấn Thêm để hoàn tất quá trình.

Cách 2: Thêm quản trị viên vào fanpage trên máy tính

Bạn có thể thực hiện cách thêm quản trị viên vào fanpage trên máy tính theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào fanpage mà bạn muốn phân quyền quản trị viên.

Bước 2: Tại mục Quản lý trang phía bên trái màn hình, nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng).

Bước 3: Chọn mục Vai trò trên Trang.

Bước 4: Tại mục Chỉ định một vai trò mới trên Trang, nhập tên và email quản trị viên mới → chọn vai trò phù hợp → nhấn Thêm.

Bước 5: Nhập mật khẩu tài khoản Facebook → nhấn Gửi để hoàn tất quy trình.

Cách 3: Thêm quản trị viên trên Meta Business Suite

Nếu bạn đang sử dụng Meta Business Suite để quản lý page cho doanh nghiệp, đây là cách thêm quản trị viên vào fanpage:

Bước 1: Mở Meta Business Suite → Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp → Chọn Trang bạn muốn phân quyền quản trị.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ☰ (ba gạch ngang – Tất cả công cụ) → chọn Cài đặt trang.

Bước 3: Vào Trải nghiệm trang mới → chọn Người có quyền truy cập trên Facebook.

Bước 4: Nhập tên hoặc email của người bạn muốn cấp quyền quản trị → chọn Quyền admin hoặc Quyền quản lý tương đương → nhấn Cấp quyền truy cập.

Bước 5: Nhập mật khẩu xác thực → nhấn Xác nhận để hoàn tất thêm admin.

III. Cách gỡ quyền quản trị page trên Facebook

Trong trường hợp bạn muốn gỡ quyền quản trị page trên Facebook của người khác, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào fanpage bạn đang quản trị → chọn biểu tượng 3 gạch ngang (Menu) → nhấn vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng).

Bước 2: Chọn Thiết lập Trang → chọn Quyền truy cập Trang.

Bước 3: Danh sách quản trị viên fanpage hiện lên → chọn biểu tượng dấu 3 chấm bên cạnh tên quản trị viên cần xóa → chọn Gỡ khỏi Trang.

Bước 4: Nhập mật khẩu Facebook → nhấn Xác nhận để xóa quyền quản trị viên.

Lưu ý quan trọng khi gỡ quyền quản trị Fanpage:

Chỉ quản trị viên (admin) mới có quyền gỡ người khác.
Khi gỡ chính bạn, bạn sẽ mất quyền hoàn toàn, trừ khi có admin khác thêm lại.

IV. Quản lý fanpage Facebook tự động với phần mềm MKT Page

Sau khi biết cách thêm quản trị viên vào fanpage, bạn cần tối ưu quy trình quản lý. Nếu bạn đang vận hành nhiều fanpage hoặc cần quản lý nội dung hay tương tác tự động, MKT Page là giải pháp dành cho bạn.

MKT Page là công cụ quản lý fanpage trên Facebook tự động. MKT Page giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng trưởng doanh thu nhờ các tính năng nổi bật như:

Tự động tương tác & seeding Fanpage: Tăng like, share, comment cho bài viết, video, livestream và Reels, giúp Page tăng độ phủ và uy tín.
Chia sẻ nội dung đa kênh: Tự động chia sẻ bài viết hoặc livestream từ Page lên trang cá nhân, tin cá nhân và các nhóm.
Đăng bài và lập lịch đăng: Hỗ trợ đăng bài lên Page và nhóm, đăng Reels, lên lịch đăng theo khung giờ vàng và quản lý lịch sử đăng bài.
Tự động bình luận: Bình luận theo bài viết, nhóm, profile hoặc ID cụ thể để tăng tương tác và kéo người dùng về Page.
Quản lý Page chuyên sâu: Tạo Page mới, thay đổi thông tin, chia sẻ quyền quản trị, tự động nhận lời mời quản trị.
Quản lý hệ thống tài khoản & nội dung: Quản lý tài khoản Facebook, phân bổ proxy chống checkpoint, lưu trữ nội dung mẫu và theo dõi toàn bộ fanpage đã kết nối.

Tổng quan về phần mềm MKT Page, bạn có thể xem tại đây:

Kết luận

Việc nắm rõ cách thêm quản trị viên vào fanpage giúp bạn dễ dàng phân chia nhiệm vụ, tối ưu quy trình vận hành và giảm áp lực cho người quản lý chính. Bên cạnh đó, nếu muốn tự động hóa nhiều tác vụ lặp lại, bạn có thể kết hợp sử dụng phần mềm MKT Page để quản lý fanpage nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Xem thêm: